Sekretärin (m/w/d)

Unsere Wohneinrichtungen in Uchtspringe sind vollstationäre Einrichtungen der Eingliederungshilfe für Menschen mit geistigen und/oder seelischen Beeinträchtigungen und teilweise herausforderndem Verhalten. Insgesamt haben wir ca. 100 Plätze im offenen sowie 31 Plätze im geschützten Bereich.

Sie genießen bei uns:

• eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Abstimmungswegen
• familienfreundliche Arbeitszeiten dank eines Teilzeit-Modells mit 30h/Woche (Gleitzeit)
• eine attraktive Vergütung nach Haustarif, Entgeltgruppe IX
• den Anspruch auf vermögenswirksame Leistung und eine Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 32 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung
• den 24. Dezember und 31. Dezember als arbeitsfreie Vorfeiertage
• umfassende Angebote von Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• eine Cafeteria auf dem nahegelegenen Klinikgelände
• eine Betreuungsmöglichkeit im Kinder-Eltern-Zentrum (KEZ), befindlich auf dem Klinikgelände
• gesundheitsfördernde Maßnahmen, z.B. Dienstrad-Leasing, Sportgruppen, Gesundheitstage etc.
• spezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)

Entdecken Sie auch die Vorteile unseres Verbundes.

Als Sekretariat unserer Einrichtung sind Sie eine zentrale Ansprechperson und wichtiges Bindeglied zu Personal, Betriebsrat und anderen Institutionen. Sie übernehmen u. a. die:

• Organisation des Büroalltages, z. B. Terminverwaltung und -verfolgung für die Einrichtung
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Erledigung des Schriftverkehrs (Bearbeitung von E-Mails sowie Bearbeitung und Verteilung von Post)
• Erstellung von Schriftstücken wie u. a. Serienbriefe, Verträge, etc.
• zentrale und ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
• Koordinierung von internen Fortbildungen, d. h. Organisation von Räumlichkeiten, Teilnahmelisten, Referierenden, Catering und Co.
• Prüfung des Lagerbestandes von Materialien und Auslösung von Nachbestellungen
• Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen

• Sie haben eine abgeschlossene Sekretariats- und/oder kaufmännische Ausbildung, eine medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie sind ein Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit und sicherer Ausdrucksweise
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sind zielorientiert, diskret, loyal, zuverlässig und haben eine selbstständige Arbeitsweise